Preservar um buquê é um trabalho de meses. Entre o recebimento e a entrega, muita coisa precisa ser lembrada.
Pedidos e fotos espalhados
O buquê chegou, a foto está no celular, a conversa está no WhatsApp e o combinado está no caderno.
Prazos que duram meses
Cada pedido leva meses para ficar pronto, e ninguém consegue guardar tudo de cabeça.
Layout parado esperando a cliente
A cliente demora a responder, mas o prazo final continua correndo contra o ateliê.
Sinais e saldos por receber
Quem já pagou o sinal? Quem ainda deve o restante? A resposta está em vários lugares.
Contratos difíceis de achar
A cliente pergunta o que foi combinado, e é preciso procurar o arquivo certo.
Sem saber o que está em produção
Uma pergunta simples, como "o que está desidratando agora?", vira uma busca.
O MemoraDesk junta tudo isso num lugar só, no ritmo do seu ateliê.
O caminho de cada buquê, do recebimento à entrega
Cada pedido aparece na etapa em que está. Você muda a etapa quando o trabalho avança e vê de relance o que está parado em cada fase. As etapas abaixo são um exemplo: no sistema você dá o nome que quiser a cada uma.
Recebimento
Você registra o pedido, as fotos do buquê e o prazo final.
Desidratação
O pedido espera na etapa certa, com o prazo sempre à vista.
Layout enviado
Enquanto a cliente não responde, o prazo pode ficar pausado.
Pausa opcional do prazo
Produção
A fila por tipo de peça mostra o que vem primeiro.
Pronto para entrega
Contrato assinado e saldo conferido antes da entrega.
Entregue
O pedido sai da fila e o histórico fica na ficha da cliente.
As etapas são suas
Você cria e nomeia até 20 etapas, do jeito do seu ateliê, e escolhe a cor de cada uma.
Prazo pausado quando precisa
Ative a pausa na etapa que quiser, como “layout enviado”. Os dias em que o pedido fica parado são somados ao prazo final.
Marcos e avisos
Marcos são lembretes ao longo do prazo, como uma semana antes da entrega. Eles aparecem no calendário, e o sino do sistema avisa o que está atrasado ou vencendo.
Do pedido à entrega, tudo no mesmo lugar
Tudo o que você precisa acompanhar em cada encomenda, sem voltar ao caderno ou à planilha.
Pedidos e produção
Cada pedido guarda produto, valor, prazo, local e fotos. Quando o trabalho avança, você muda a etapa e o prazo fica à vista.
Contratos e assinatura eletrônica
O contrato nasce do pedido, com os dados da cliente. Ela assina pelo celular, e o contrato assinado ganha um código de verificação e um PDF.
Fila por tipo de produto
Veja o que vem primeiro em cada tipo de peça, como quadros, bandejas e esferas.
Calendário e avisos
Prazos e marcos no calendário, que também pode entrar na agenda do celular. O sino do sistema avisa o que está atrasado ou vencendo.
Fotografias dos pedidos
As fotos do buquê e da peça ficam junto ao pedido. Ao enviar, o sistema remove a localização e os dados do aparelho.
Controle financeiro
Entradas e saídas, sinal e restante, parcelas e o que ainda falta receber, ligados ao pedido de cada cliente.
Relatórios
Vendas por mês e por tipo de peça, formas de pagamento e despesas. Em PDF ou planilha.
De onde vêm as clientes
Anote a origem de cada cliente (Instagram, indicação, uma parceria) e o quanto investiu nela. O relatório mostra o que cada origem trouxe.
Clientes e histórico
A ficha reúne contato, endereço, pedidos, pagamentos e contratos de cada cliente.
Equipe com papéis
Convide a equipe: quem produz vê pedidos e produção, sem acesso ao financeiro.
Lixeira com recuperação
Apagou sem querer? O registro fica 15 dias na lixeira, e dá para recuperar.
No celular e no computador
Funciona no navegador do celular e do computador, com menu feito para a tela pequena.
Veja como é por dentro
Telas ilustrativas, com nomes e valores de exemplo, para você ver como o sistema funciona.
Meu Ateliê
Início
Clientes
Pedidos
Contratos
Financeiro
Produção
Calendário
Olá, Beatriz!
17
pedidos ativos
3
contratos pendentes
R$ 12.480
a receber
Calendário de acompanhamento
SegLayout #0039
Ter
Qua1 semana #0033Prazo #0027
Qui4 meses #0042
Sex
SábBuquê #0061
Dom
Comece o dia sabendo o que vence
A tela inicial mostra quantos pedidos estão ativos, quais contratos esperam assinatura, o que falta receber e os marcos da semana.
Tudo do pedido na mesma tela
Fotos, prazo, valor, sinal, restante e contrato, tudo na mesma tela, sem procurar em vários lugares.
Abra o pedido, confira um prazo ou veja o que falta receber de onde estiver.
Meu AteliêB
Olá, Beatriz!
17
pedidos ativos
M
Marina Albuquerque
#0058 · Quadro 30x40
Faltam 214 dias
L
Luiza Prado
#0039 · Esfera 12 cm
Prazo pausado
Início
Pedidos
Agenda
Financeiro
Mais
Cada ateliê com a sua cara
Escolha as cores e a logomarca do seu ateliê, e o sistema inteiro passa a usar a sua identidade: menus, botões, cartões, gráficos e calendário. A logomarca também aparece no contrato e na página de assinatura que a sua cliente vê.
Flor de MaioLavanda & CiaCasa ÂmbarMaré Alta
Início
Clientes
Pedidos
Contratos
Financeiro
Produção
Calendário
Olá, Beatriz!
17
pedidos ativos
3
contratos pendentes
R$ 12.480
a receber
Calendário de acompanhamento
SegLayout #0039
Ter
Qua1 semana #0033Prazo #0027
Qui4 meses #0042
Sex
SábBuquê #0061
Dom
Flor de MaioLavanda & CiaCasa ÂmbarMaré AltaB
Olá, Beatriz!
17
pedidos ativos
M
Marina Albuquerque
#0058 · Quadro 30x40
Faltam 214 dias
L
Luiza Prado
#0039 · Esfera 12 cm
Prazo pausado
Início
Pedidos
Agenda
Financeiro
Mais
Telas ilustrativas, com ateliês, nomes e marcas de exemplo.
Veja com a identidade de ateliês de exemplo
Você escolhe só duas cores. O sistema calcula o resto e escurece os textos o quanto for preciso para continuarem legíveis, qualquer que seja a cor.
A personalização da marca é liberada com a assinatura: durante o teste você vê a tela, mas não salva. Os nomes e as marcas mostrados são exemplos.
Informação espalhada ou tudo num lugar
Veja o que muda na rotina com caderno e planilhas, com um sistema genérico e com um sistema feito para ateliês que preservam buquês.
Comparação entre caderno, planilhas e WhatsApp, sistemas genéricos e o MemoraDesk, por critério
Critério
Caderno, planilhas e WhatsApp
Sistemas genéricos
MemoraDesk
Acompanhar prazos longos
Depende de você lembrar e conferir
Costuma pedir configuração do zero
Prazo em cada pedido, marcos no calendário e pausa opcional enquanto espera a cliente
Fila por tipo de peça
Uma lista à mão para cada tipo
Em geral é preciso adaptar campos e colunas
Fila por tipo de produto, pronta para usar
Contratos
Arquivos soltos, difíceis de achar
Pode exigir outra ferramenta para assinar
Contrato gerado do pedido, assinado online, com código de verificação
Sinal e restante
Anotados em vários lugares
Costuma depender de um financeiro separado
Sinal, restante e parcelas ligados ao pedido, com o que falta receber
Fotografias
Espalhadas no celular e no WhatsApp
Anexos, quando existem
Fotos junto ao pedido de cada cliente
Um plano, dois jeitos de pagar
O sistema é o mesmo nos dois. Comece com os 7 dias grátis e escolha o plano depois.
Maior economia
Plano anual
R$ 990por ano
Equivale a R$ 82,50 por mês.
Economia de R$ 450 em relação a 12 meses no mensal, ou 31,25% a menos.
Como funciona o teste. 7 dias para usar o sistema. Não pedimos cartão para começar. Ao fim do teste, a conta fica só para consulta até você assinar. Nada é cobrado sem você escolher um plano.
Pagamento. Você paga no cartão (renovação automática) ou no Pix (o acesso vale pelo período pago). O cancelamento é feito por você, dentro do sistema, em Configurações.
Para ateliês que preservam buquês de casamento em resina e fazem outras peças de recordação floral, como quadros e bandejas. É para quem lida com pedidos personalizados, fotos, contratos, pagamentos parciais e prazos longos. O sistema nasceu da rotina de um ateliê de preservação de buquês.
Como funciona o teste grátis de 7 dias?
7 dias para usar o sistema. Não pedimos cartão para começar. Ao fim do teste, a conta fica só para consulta até você assinar. Nada é cobrado sem você escolher um plano.
Qual é a diferença entre o plano mensal e o anual?
O sistema é o mesmo. No mensal você paga R$ 120 por mês. No anual, R$ 990 por ano, o que dá R$ 82,50 por mês e uma economia de R$ 450 (31,25%) em relação a 12 meses no mensal. Você paga no cartão (renovação automática) ou no Pix (o acesso vale pelo período pago).
Posso usar no celular e no computador?
Sim. O sistema abre no navegador do celular e do computador, com um menu feito para o celular. Não é preciso instalar nada.
Como funciona o acompanhamento da produção?
Cada pedido fica na etapa em que está, e você muda a etapa quando o trabalho avança. A fila por tipo de produto mostra o que vem primeiro em cada tipo de peça. Você escolhe se uma etapa pausa o prazo, como a de layout enviado, e define os marcos de acompanhamento que aparecem no calendário. Os avisos de pedidos atrasados ou vencendo aparecem no sino, dentro do sistema.
Como funciona a assinatura dos contratos?
O contrato é gerado a partir do pedido, com os dados da cliente. Você envia um link, e a cliente lê e assina na tela, inclusive do celular. O contrato assinado recebe um código de verificação, tem um PDF para baixar e é enviado por e-mail à cliente.
Como posso cancelar a assinatura?
O cancelamento é feito por você, dentro do sistema, em Configurações.
Como são tratados os meus dados?
Cada ateliê tem os seus dados separados dos de outros ateliês. Os dados das suas clientes são seus, e você decide para que usá-los. Ao enviar uma foto, o sistema remove a localização e os dados do aparelho. Você pode baixar todos os seus dados em Configurações. Os detalhes estão na Política de Privacidade.